Kandidatuur Rotterdam ICOM General Conference 2028

De International Council of Museums (ICOM) is een wereldwijd verband van musea en museummedewerkers. Het heeft 57.000 leden in 129 landen, georganiseerd in nationale comité’s. Elke drie jaar komen zo’n 4.500 leden een week lang bijeen tijdens de Algemene Conferentie, met een van de nationale comité’s als gastland. Voor de organisatie van de conferentie in 2028 is een wedstrijd uitgeschreven. ICOM Nederland, het nationale comité in ons land, dingt mee, met Rotterdam als gaststad. Na aankondiging van de kandidatuur in november 2024, vroeg ICOM Nederland mij te zorgen voor het indienen van de applicatie (‘questionnaire’).

opdracht

Zorg voor het indienen van de questionnaire en alle daarvoor benodigde zaken: een opzet van het gehele programma (inclusief avonden en excursies), een sluitende begroting, een congreslocatie, een professionele congresorganisator, een opzet voor de externe financiering, en steun van gaststad en andere overheden.

aanpak

De vraag kwam vlak voor kerst. De questionnaire diende eind februari ingediend te zijn. Er moest in korte tijd veel gebeuren. Om het werk te verdelen betrok in Astrid Hertog voor de programmering en Hanneke Beynen voor de fondswerving. Zelf nam ik de externe partijen ter hand, de selectie van congreslocatie en congresorganisator, de samenwerking met de gemeente Rotterdam en het opstellen van de begroting.

resultaat

Het lukte om vrij snel de gemeente Rotterdam voor de conferentie te interesseren. Zowel de afdeling cultuur als economie zagen het belang en het conventiebureau Rotterdam Partrners was meteen zeer betrokken. Ook landelijk werd positief geregeerd (Ministerie van OCW, Rijksdienst Cultureel Erfgoed, Museumvereniging, de grootste rijksmusea). Dit gaf het comfort dat de organisatie ook kan lukken. De keuze voor congresorganisator en congreslocatie verliep mede daarom vlot. Met de leden van ICOM Nederland kwam een eerste opzet voor het programma tot stand. Samen met de verkenning van mogelijke sponsoring, kwam zo alles bijeen. Op de valreep stemde de Algemene Ledenvergadering van ICOM Nederland er mee in. De questionnaire is tijdig ingediend.

looptijd

januari - februari 2025